Enquête pré-embauche : vérifier le CV, les diplômes et les références

Un recrutement raté coûte cher : période d’essai perdue, poste vacant, parfois dommages causés à l’entreprise par une personne qui n’avait pas les compétences annoncées. Avant de confier un poste sensible, il est légitime de s’assurer que le parcours présenté correspond à la réalité. L’Agence Rodier réalise des enquêtes pré-embauche qui vérifient, dans les limites fixées par le Code du travail, les diplômes, les expériences et les références d’un candidat.

Dans quelles situations faire appel à un détective privé ?

• Recrutement d’un directeur financier, d’un comptable ou d’un trésorier qui aura la signature sur les comptes de l’entreprise.
• Embauche d’un cadre dirigeant ou d’un responsable de site dont le CV présente des écarts de dates inexpliqués ou des employeurs difficiles à joindre.
• Poste impliquant un accès à des données sensibles, des secrets de fabrication ou des informations clients (informatique, recherche et développement, juridique).
• Candidat se prévalant d’un diplôme d’ingénieur, d’un titre professionnel réglementé ou d’une certification que vous ne parvenez pas à faire confirmer.
• Personnel amené à travailler au contact de publics fragiles ou au domicile de vos clients (services à la personne, sécurité, santé).
• Reprise d’une équipe après un rachat, avec des dossiers du personnel incomplets et des profils dont vous voulez confirmer le sérieux.

Comment se déroule l’enquête pré-embauche

Le cadre est strict et nous le respectons scrupuleusement. Le Code du travail n’autorise à demander au candidat que des informations présentant un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou avec l’évaluation de ses aptitudes professionnelles, et il impose que le candidat soit informé des méthodes de recrutement utilisées. Nous vous aidons à formaliser cette information avant le lancement de la mission, et nous n’allons jamais chercher ce qui relève de la vie privée : opinions, santé, situation familiale, appartenance syndicale ou religieuse.

L’entretien initial, gratuit et confidentiel, permet de définir le poste, les points à vérifier et leur pertinence. Nous établissons ensuite un devis détaillé sous 24 heures.

Les vérifications portent sur :

• l’authenticité des diplômes et certifications, par sollicitation des établissements et des organismes certificateurs ;
• la réalité des expériences déclarées : existence des sociétés citées, périodes d’emploi, fonctions exercées, par recherche dans les registres publics et prise de contact avec les anciens employeurs lorsque cela est possible ;
• les références professionnelles, en s’assurant que les personnes citées ont bien occupé les fonctions indiquées et sont en mesure de témoigner ;
• les mandats sociaux passés ou en cours, les entreprises créées, les éventuelles procédures collectives associées ;
• la présence professionnelle en ligne, dans les sources ouvertes, et sa cohérence avec le dossier remis.

Nous ne procédons à aucune surveillance ni filature dans le cadre d’une enquête pré-embauche : ces moyens seraient disproportionnés. Tout repose sur des vérifications documentaires et des contacts directs, menés avec discrétion. Le détective privé est le professionnel habilité par l’article L621-1 du Code de la sécurité intérieure à recueillir des informations pour le compte de tiers en vue de la défense de leurs intérêts ; notre agence est agréée par le CNAPS. Vous êtes informé de l’avancement à chaque étape.

Les objectifs de l’enquête

• Confirmer que le candidat possède les qualifications et l’expérience qu’il annonce.
• Déceler les omissions, les exagérations ou les falsifications avant la signature du contrat.
• Sécuriser les postes à responsabilité et les accès sensibles.
• Éclairer votre décision finale avec des faits vérifiés plutôt qu’une impression d’entretien.
• Prévenir un contentieux ultérieur (rupture de période d’essai contestée, préjudice causé par un salarié inapte à sa fonction).

Ce que le rapport peut établir

• L’authenticité ou non de chaque diplôme et certification déclarés.
• La concordance entre les périodes d’emploi annoncées et celles retrouvées, avec l’identification des écarts.
• La réalité des fonctions exercées et des responsabilités mentionnées.
• La validité des références et le contenu des échanges obtenus.
• L’existence de mandats, d’entreprises ou d’activités non déclarées présentant un lien direct avec le poste.

Le rapport écrit et détaillé, remis en fin de mission et dont la rédaction est offerte, vous permet d’écarter un candidat en toute connaissance de cause, de négocier les conditions d’embauche, ou de documenter votre décision si elle est contestée. Les éléments obtenus légalement sont recevables devant le Conseil de prud’hommes. Nous intervenons dans toute l’Île-de-France et, pour des vérifications auprès d’établissements ou d’anciens employeurs éloignés, au-delà de cette zone.